本年度报告是按照《高等学校信息公开办法》和《37000cm威尼斯校务公开制度》的要求，根据37000cm威尼斯2011年、2012年信息公开工作执行情况编制而成。全文包括概述、学校信息公开情况和今后的工作设想等三部分。本年度报告中所列数据的统计期限从2011年9月1日到2012年8月31日。

一、概述

为保障师生员工、社会公众、法人和其他组织依法获取威尼斯官网信息，提高学校工作的透明度，促进依法行政，2011年9月起，威尼斯官网根据《教育部办公厅关于施行< 高等学校信息公开办法>的通知》要求，主要开展了以下几方面工作：

（一）加强组织领导，进一步推进信息公开工作。

逐步完善开展信息公开的工作机制。学校认真学习贯彻教育部和吉林省教育厅关于做好信息公开工作的要求，对各项工作均作出具体部署。为加强领导，推进、指导、协调、监督信息公开工作，学校成立了学院院长为组长、主管工会的院领导、纪委书记为副组长，工会、学校办公室、组织部、宣传部、人事处、监审处、计财处、教务处、学生处、国有资产处、后勤处的负责人为成员的校务公开领导小组。

领导小组下设校务公开工作监督小组和校务公开工作办公室。宣传部部长任校务公开新闻发言人，聘请了法律顾问，成立了校务公开纠纷仲裁机构。学校各单位成立基层单位校务公开工作小组，负责本单位校公开工作的具体分工及有关事项。各单位行政主要负责人是本单位校务公开工作的第一责任人，指定专人负责具体承办本单位校务公开有关事宜。近年来，学校在每年度的学校工作要点和学期工作部署中，都对加强信息公开工作进行了强调，全校建立了主要领导亲自抓、分管领导具体抓、经办人员抓落实的工作机制，形成了一级抓一级，层层抓落实的推进工作格局。

（二）完善规章制度，进一步健全信息公开长效机制。

学校依据《高等学校信息公开办法》，完善了《37000cm威尼斯校务公开制度》和《37000cm威尼斯基层单位校务公开内容》。同时，进一步加强学校网站建设，推进信息公开工作。2011年9月至2012年8月，学校多次对各部门、各单位网站建设和信息更新情况进行检查，并且每周将各单位、各部门公开信息情况进行统计并发布到办公系统、教务系统、科研系统、人事系统上。针对检查中存在的问题学校下发了《关于进一步推动学校各级网站规范建设的通知》，进一步明确宣传部为学校各级网站管理和监督的负责部门，规定了各单位和各部门网站页面、栏目建设的格式化、标准化。进一步促进了信息公开的制度化、规范化，为促进依法治校，加强威尼斯官网师生员工和社会监督，提高工作透明度提供了有力保障。

（三）丰富公开方式，进一步拓宽信息公开渠道。

在抓好威尼斯官网门户网站建设，通过网站发布威尼斯官网的信息公开制度、主动公开的内容以及依申请公开的办理流程与方法的同时，还着重抓好了校报、校广播台、校宣传橱窗的信息公开。广大师生还可以利用电话、电子邮件、传真等形式对学校信息公开服务进行咨询。通过多种渠道，更方便公众获得指引。

与此同时，学校将信息公开和党务公开、校务公开有机结合，将学校党政管理机关、党政管理干部及其工作人员的职能、职责及其工作程序予以公开，学校决策、政策的公开以及办事规则、过程、结果公开，首次将党委会的重大决定、重要决策等在学校门户网站上公开，便于师生员工及时了解学校决策，此举丰富了信息公开工作的内容，提高了党务公开、校务公开工作的效率。做到公开内容全面准确、公开形式灵活多样、公开程序严密规范。

（四）加强业务培训，进一步加强信息公开业务能力。

2011年11月和2012年6月，学校宣传部对各单位、各部门负责信息公开工作的人员进行了培训，认真学习相关政策法规、文件等材料，并对前期各单位工作进行了总结，对下一阶段工作进行了布置。同时，按照学校党委的指示，教务处、科研处、学生处等部门定期印制《教学工作简报》、《学生工作简报》和《科研工作简报》，党政办公室每两个星期印制一期《学校工作信息》，及时通报学校办学的相关重大事项、重要决策、数据以及办学动态，得到师生员工好评。

（五）利用学校网站和办公系统，发挥信息软件的信息公开功能。

学校于2011年9月对学校网页进行了全面改版，充分利用网页和办公系统的信息发布功能，将学校的文件和规章制度、学校发展规划等及时发布在网页和办公系统上，进一步方便了威尼斯官网师生员工和社会公众依法获取威尼斯官网最新的教育教学等方面的信息。

总之，在学校党委的高度重视下，通过信息公开相关单位共同努力，威尼斯官网的信息公开作在思想上高度重视、在谋划时勇于创新、在实践中积极推进、在研究里不懈探索，取得了较好成效。

二、主动公开信息情况

威尼斯官网按照《高等学校信息公开办法》，以公开为原则，以不公开为例外，主动公开学校信息。

（一）主动公开信息的主要内容

１、学校文件、规章制度、统计数据等有关信息情况。包括近年来学校制定和发布的各类规范性文件、制度，学校教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息。

２、关系教职工、学生利益和公众关注的重要事项。主要有学校各学历层次和各类学生招生政策、招生资格及有关考生资格、招生计划、录取信息等学校招生信息；学生评奖评优、学费减免、贷款、勤工助学的政策、办法、结果，以及毕业生就业服务等信息；教职工培训、人事任免信息、招聘、职称评审办法和结果等有关人事工作信息；学校科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息；基建工作有关资金使用制度、评标纪律、招投标管理办法等信息；财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息。

（二）主动公开信息的数量

威尼斯官网主动公开信息有368项，具体包括组织部的干部选拔及作用、干部考核、组织建设、党费使用等10项工作；党政办的规章制度、办事规程、工作任务分解、工作总结等52作；教务处的学籍管理、考试违纪，教师评估等8项工作；科研处的科研立项、科研经费使用、科研管理制度等58项工作；人事处的教师招聘、职称评定等81项工作；学生处的各类奖助学金评定、学生工作考核、评优选先、违纪处分等62项工作；计财处的的年度预算、决算、收费项目及标准等5项工作；招生办的招生计划、政策、简章、录取信息等8项工作；国资处的仪器设备报废等1项工作；基建的招投标、工程立项、施工监理单位确立等18项工作，后勤的项目维修、仪器采购等35项工作，其他部门30项工作。

（三）主动公开信息的方式和途径

一是互联网，通过校园网分别向校内师生员工和社会公众主动公开信息条目有245项；二是召开教代会等有关会议公开学校信息和以纸质文件、通知、校报、会议、校内广播、公告栏、电子屏幕、大事记、会议纪要或简报等形式面向全校或校内一定范围内公开信息条目有182项。

三、依申请公开和不予公开情况

按照《高等学校信息公开办法》，威尼斯官网确定了依申请公开的受理机构是党政办公室，并在网站上公开了受理程序、联系方式。本学年度内，没有发生投诉事件。信息公开的收费和减免均没有发生。

四、信息公开的评议情况

学校不定期组织师生代表对全校信息公开工作情况进行了调查和评议，评议主要采取查阅资料、网上检查信息公开内容等方式。评议内容包括信息公开工作的组织机制建设、主动公开、依申请公开、公开形式等方面，评议结果为满意。

五、学校信息公开举报情况

近两年来，学校信息公开工作监督小组没有收到任何相关投诉与举报材料。

六、存在的问题与改进措施

目前，威尼斯官网在信息公开工作中还存在一些不足和问题。主要有：一些单位部门在思想认识上还存在一些偏差，重视程度不同，实施情况还不够平衡；有的单位部门在公开的内容、形式、程序、保密审查等方面还不够规范；有的单位部门信息公开条目模块不够清晰或有条目模块但无内容；有的单位部门还存在着信息更新慢，查询难。在主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面还有待进一步探索和完善。

在今后的工作中，我们将针对存在的不足不断加以改进和提高。结合工作中存在的问题，将从以下四个方面进一步改进：

（一）强化内涵建设，不断提高信息公开工作水平。进一步加强对信息公开工作的领导，不断加大投入，利用多种形式对信息公开工作人员进行教育和培训，提高政策水平和业务水平。充分发挥学校职能部门和各学院的作用，促进各单位完善信息公开途径。

（二）继续深化信息公开内容，开设学校信息公开专栏。要在学校主页开设信息公开专栏，以涉及学校师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口，推进学校在主动公开信息内容上做到实时发布、及时更新，并要做到及时检查督促，进一步规范网站建设管理，促进信息公开，充分发挥网站联系和服务师生员工的窗口作用。

（三）进一步构筑信息公开平台，做好“37000cm威尼斯门户网站”的建设工作。在充分利用现代化手段发布信息公开的同时，进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法，提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度，强化信息公开工作成效。学校拟定在2013年重点推进办公自动化和数字化校园建设，从而有力推进威尼斯官网的信息公开工作。

（四）进一步加强监督管理，建设长效工作机制。充分发挥意见箱、监督电话的作用，畅通各种沟通渠道。制定学校信息公开工作细则、信息公开内容审查和更新维护、考核评估、监督检查评议、培训宣传等工作制度，确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。

                                   37000cm威尼斯   

                               二○一二年十二月五日